Professionnels et amateurs enrichissent les archives municipales de Rennes

Depuis quelques mois, aux archives municipales de Rennes, on entend parler de "crowdsourcing", de "proam" [1], de "généannoteurs" et d’"indexation coopérative". Car les archives ont entrepris en 2005 une expérience innovante : faire participer des internautes, bénévolement, à l’alimentation de la base de données des informations d’Etat civil depuis le XIXe siècle.

Nous avions déjà présenté sur www.generationcyb.net, il y a quelques semaines, une expérience originale et fructueuse de production collective : www.ebooksgratuits.com : un bel exemple de travail coopératif. Celle-ci est du même ordre.

Tout est parti du constat du dynamisme de la recherche généalogique sur Internet en général, et en particulier de l’importance de l’affluence des généalogistes sur le site des archives de Rennes (www.archives.rennes.fr) et sur place, aux archives elles-mêmes, ceux-ci représentant environ 45% des visiteurs. Par ailleurs, un fort esprit de communauté anime les généalogistes en général, étant donné que les recherches des uns peuvent dépendre des recherches des autres.

Or, pour que des Etats civils numérisés et mis en ligne soient facilement exploitables, il faut en sortir manuellement les noms, prénoms et dates et les ressaisir dans une base de données, travail énorme que le personnel des archives de la ville mettrait des années à achever.

Après une période de tests techniques menés avec quelques volontaires, un appel a donc été lancé aux bonnes volontés.

Concrètement…

Tout généannoteur candidat s’inscrit en renseignant le formulaire

Formulaire d’inscription

Après validation de l’inscription, un mot de passe et un nom d’utilisateur lui sont attribués, qui donnent accès au formulaire de saisie d’information en ligne. L’indexation se pratique au domicile du généannoteur. On estime que l’indexation d’une période de 2 mois (environ 40 vues contenant 200 à 240 actes) nécessite une dizaine d’heures de saisie.

Chacun dispose d’un tableau de bord lui permettant de mesurer les avancées de son travail.

Les Archives visualisent l’ensemble des données saisies et apportent les corrections nécessaires (suppression de doublons, etc.).

Voir aussi le document joint

Chaque généannoteur est responsable d’une période allant de 2 mois à une année, suivant les disponibilités de chacun. 84 000 noms ont d’abord été ainsi relevés dans les registres des naissances allant de 1835 à 1880. Le travail continue maintenant sur d’autres périodes. A terme, toute la période 1793-1880 sera ainsi accessible.

Le résultat de tout cela permet aux internautes d’effectuer des recherches dans les registres d’Etat civil à partir des nom, prénoms et dates :

On obtient ensuite une liste de résultats :

Pour chaque résultat, cliquer sur l’œil permet d’accéder à la reproduction du document original (également consultable sur place dans son intégralité, bien sûr) :

On le voit à lecture du document ci-dessous, certains généannoteurs bretons… ne sont pas bretons !

Liste des généannoteurs bénévoles (octobre 2006)

Conclusions (provisoires)

En lien avec des historiens et l’Université Rennes 2, les archives municipales envisagent de dépouiller de façon similaire d’autres types de documents, comme les registres de délibérations de l’Ancien régime.

"Cette démarche s’inscrit dans les nouvelles utilisations de l’Internet, elle permet aussi de jeter les bases d’une démocratie participative en donnant la possibilité de contribuer activement à la vie d’une collectivité, en transformant une passion privée en mission d’intérêt général. Ainsi ce sont les nouveaux utilisateurs de la Toile qui apportent de la valeur ajoutée à un site public en produisant du contenu. Diverses expériences du même type sont menées actuellement en France par des services d’archives (conventions avec des cercles généalogiques, logiciels développés par un laboratoire de recherche, indexations en local…). Il semblerait que ces projets aillent au-delà des réseaux de coopération documentaire existants" [2].

Sources :
 document "Les Pro-Am : dynamiques de collaboration entre professionnels et non professionnels. Une expérience d’indexation participative en ligne aux Archives municipales de Rennes", rédigé par Jocelyne Denis-Gouyette, distribué aux "Etés TIC de Bretagne" en juillet 2007,
 article www.a-brest.net/article2578.html et

Présentation générale du projet

Voir aussi cette étude du min. de la Culture

Aperçu des usages d’internet par les généalogistes. Synthèse des résultats de l’enquête réalisée en décembre 2006 par Médiamétrie//NetRatings. Département des publics (Direction des archives de France) / Département des études et de la prospective et des statistiques du min. de la Culture (http://www2.culture.gouv.fr/deps/pdf/dt/dt1272.pdf).