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Si vous vous lancez dans l’apprentissage de OpenOffice, mieux vaut prendre tout de suite le "bon pli" et utiliser les styles.
Les styles définissent les caractéristiques de mise en page de différents types d’éléments de votre document (les titres, les caractères, les pages, les listes numérotées ou non…).
Lorsque vous rédigez votre document, vous avez deux possibilités pour définir sa mise en page :
1. vous n’utilisez pas les styles, mais seulement les "commandes de mise en forme",
2. vous utilisez les styles.
Supposons que vous souhaitiez attribuer à une portion de texte une taille de police de 24 points. Si vous utilisez les styles, vous allez créer, s’il n’existe pas encore, un style de caractère possédant une taille de 24 points puis vous allez attribuer ce style à la portion de texte que vous aurez sélectionnée.
Si vous n’utilisez pas les styles, vous allez sélectionner la portion de texte et choisir directement, dans les "commandes de mise en forme" du menu général, la taille de 24 points :
La solution consistant à se passer des styles semble la plus rapide. Elle l’est en effet, mais à priori seulement. Car seul l’usage des styles vous permet d’effectuer des opérations qui s’avèrent relativement utiles et fréquentes, comme modifier facilement les caractéristiques de certains titres, de certains paragraphes, créer une table des matières cliquable, etc. Par ailleurs, les communications de documents entre OpenOffice et Word se passent mieux lorsque l’on utilise les styles que lorsque l’on utilise les commande de mise en forme.
L’opération qui demande du temps lorsque l’on utilise les styles est de les créer un à un une première fois. Mais il est ensuite très appréciable de n’avoir ensuite qu’à les associer d’un clic aux éléments de son document, plutôt qu’avoir à choisir à chaque fois la taille de police, la couleur, le type de numérotation, le positionnement, etc.
Donc, si vous savez que vous devez réaliser une table des matières (et si vous pensez que celle-ci va évoluer !), ou que vos styles de titres, paragraphes, etc. risquent d’être modifiés, vous avez vivement intérêt à travailler avec les styles.
OpenOffice vous propose un outil agréable à utiliser pour cela : le "Styliste", qui affiche dans une fenêtre dédiée tous les styles que vous allez pouvoir utiliser.
Pour faire apparaître le "Styliste", vous pouvez cliquer sur l’icone
ou, dans le menu général, sur "Format" puis "Styliste". Voici comment il se présente :
Vous pouvez faire apparaître tous les styles existants en cliquant en bas de la fenêtre du styliste sur "Tous les styles" (il se trouve par défaut sur "Automatique").
Si vous choisissez "Hiérarchie", le Styliste fait apparaître les relations de dépendance entre les styles (voir "Les liaisons entre les styles" ci-dessous).
"Styles personnalisés" n’affiche que les styles que vous avez créés vous-mêmes.
"Styles utilisés" ne fait apparaître que les styles effectivement utilisés dans votre document. Ces derniers apparaissent également dans le menu déroulant de styles, dans la barre des menus de votre page OpenOffice.
Les liaisons entre les styles
Un style de paragraphe ou de caractère peut se lier à un autre. Cela permet de faire hériter le nouveau style de caractéristiques du style existant, sauf pour celles qui seront déterminées pour le nouveau style. Par exemple, nous pouvons attribuer une couleur rouge aux paragraphes associés au style Titre 1. Si nous lions le style Titre 2 au style Titre 1 :
les paragraphes de style Titre 2 s’afficheront également en rouge si aucune couleur n’a été déterminée pour le style Titre 2.
Profitons de cette image pour remarquer que chaque style se voit attribuer un "style de suite", qui sera associé au texte qui suivra le premier saut de ligne. Ici, le style suivant par défaut le style Titre 2 est "Corps de texte".
Pour attribuer un style à un paragraphe, un titre ou une portion de texte
Il suffit de se placer sur le titre ou le paragraphe (ou de sélectionner la portion de texte), de choisir dans le "Styliste" l’icone de styles de numérotation
, l’icone de paragraphe
(pour les paragraphes et les titres) ou de caractère
pour les caractères, puis de double-cliquer sur le style choisi. Bien sûr, un style de numérotation ou de paragraphe s’appliquera à tout votre paragraphe, et un style de caractère ne modifiera l’apparence que de la portion de texte sélectionnée.
Vous pouvez également utiliser la verseuse
en cliquant sur un style pour le sélectionner et en cliquant dans votre texte pour y "verser" le style choisi.
Pour "désattribuer" un style à un paragraphe, un titre ou une portion de texte
Pour un style de paragraphe, de caractère ou de page, il suffit de réattribuer le style appelé "standard". Pour un style de numérotation, cliquez sur un des boutons
situés dans la barre d’objets.
Pour créer ou modifier un style
Il peut être utile de :
Pour cela, faites un clic droit (PC) ou un pomme clic (Mac) dans la fenêtre du "Styliste", puis choisissez "Nouveau" ou "Modifier". Vous pouvez aussi passer par "Format", "Styles", puis "Catalogue". Vous affichez ainsi la fenêtre de caractéristiques d’un style qui vous permet de créer ou modifier celles-ci. Voici la fenêtre d’un style de caractère :
Voici la fenêtre d’un style de paragraphe :
Si vous créez un nouveau style de caractère, celui-ci rejoindra la catégorie des "styles personnalisés". Si vous modifiez un style, il restera dans sa catégorie d’origine (styles de paragraphe, de caractère, de cadre, de page ou de numérotation).
NB :
Pour supprimer un style
Il vous suffit, dans le Styliste, d’effectuer un clic droit (pomme clic pour Mac) sur le nom du style et de choisir "Supprimer" (autre façon de faire : cliquez sur "Format", "Styles" puis "Catalogue", et supprimez le style désiré).
NB : vous ne pouvez pas supprimer les styles par défaut de OpenOffice.
Précision sur les styles de numérotation
Dans le Styliste, on accède aux styles de numérotation (qui devraient sans doute s’appeler plus proprement "styles de listes") par l’icone
.
Ces styles gèrent les caractéristiques des listes d’éléments qui peuvent figurer dans votre document, qu’elles soient numérotées ou seulement marquées par des puces.
Pour ce qui est de la numérotation des chapitres, il vaut mieux utiliser l’outil "Numérotation des chapitres" (voir ci-dessous).
Mis en ligne le jeudi 7 décembre 2006
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