Le 30 janvier 2004 a été signée entre le Conseil Régional de Picardie et le CRIJ Picardie une convention annuelle pour coordonner l’animation du réseau des lieux d’accès public à Internet sur le territoire : environ 130 espaces "Picardie en ligne" ouverts à l’initiative du Conseil régional en 1998, et la trentaine de Points Cyb de l’Oise, de l’Aisne et de la Somme.
L’idée de mettre en commun des ressources pour animer ces deux réseaux est venue du CRIJ, constatant que des espaces "Picardie en ligne" bénéficiaient déjà, de fait, de son action d’animation et de coordination du réseau Point Cyb, et que les deux réseaux avaient des missions et des modes de fonctionnement proches.
Et c’est suite à des demandes répétées d’animateurs de structures "Picardie en ligne" de participer régulièrement aux actions organisées dans le réseau Point Cyb, que la proposition d’une collaboration "officielle" a été faite au Conseil Régional fin 2003.
L’animation commune aux deux réseaux - chacun conservant son identité - pourra revêtir différentes formes en 2004 :
la mise à disposition d’un centre de ressources comprenant :
- une veille technologique diffusée par le biais d’une lettre d’information électronique
- une sélection commentée de sites concernant les jeunes, adressée régulièrement par mail,
- des tests de logiciels libres : des logiciels de retouche d’images, traitement du son, montage vidéo, navigation Internet, etc. seront régulièrement testés au CRIJ d’Amiens. Le résultat des tests sera envoyé aux animateurs,
- une ouverture aux animateurs de l’extranet régional Information Jeunesse, afin de favoriser les échanges interprofessionnels entre animateurs. Cet outil collaboratif servira au partage d’information, à la coordination des projets régionaux et à l’échange et à la mutualisation des pratiques d’animation et de gestion de projets.
un service d’appui technique consistant en :
- une assistance téléphonique assurée par le CRIJ. Cette permanence n’est pas une hotline technique destinée à répondre aux questions de maintenance informatique. Il s’agit plutôt de donner des conseils et de chercher des solutions aux problèmes que posent, par exemple, le montage d’un projet ou la mise en place d’une action d’animation (méthodologie, financement, conception du dossier, choix du matériel ou des logiciels adaptés, élaboration d’outils de communication ou d’évaluation…),
- des visites des différents lieux. Des visites sur le terrain sont prévues afin de veiller au bon fonctionnement des sites, de déceler les problèmes éventuels et de proposer des solutions pour résoudre ces problèmes ou améliorer la qualité des services.
des actions de coordination de réseau, parmi lesquelles :
- la préparation et l’animation de regroupements interterritoriaux destinés à dynamiser le réseau à l’échelon local,
- la coordination d’actions menées à l’échelon régional lors de temps forts comme, notamment, la Fête de l’Internet ou la Journée de l’Information Jeunesse,
- la promotion d’initiatives locales et régionales (concours, journées à thèmes, etc.).
une mutualisation des savoir-faire et des compétences :
- organisation de journées d’échange de savoirs. Le principe de ces journées est de réunir un petit groupe d’animateurs (entre 5 et 10 personnes) pour une initiation ou un perfectionnement à un logiciel ou à une activité (montage vidéo, retouche photo, traitement du son, etc.) et de faire co-animer cette session par le coordinateur régional et un animateurs appartenant au réseau. L’objectif de cette action est double : 1) donner aux participants des compléments de formation ; 2) susciter des échanges entre animateurs et permettre l’identification de personnes ressources et la constitution de pôles de compétences sur les différents territoires,
- séminaire de travail de deux fois deux jours au cours duquel les animateurs auront l’occasion de vérifier et partager leurs connaissances techniques et méthodologiques autour d’un projet commun : la réalisation d’un produit multimédia présentant le réseau régional des espaces publics numériques (en fonction de l’atelier choisi ce produit prendra la forme d’un clip vidéo, d’un site Internet ou d’un CD-ROM).
