Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?

Il y a 20 vingt ans, les plus précurseurs d’entre vous s’en souviendront certainement, lorsqu’on imprimait un document créé sur un traitement de texte, ça ne sortait jamais comme on voulait, et jamais exactement comme sur l’écran. Bien sûr, les logiciels et les imprimantes se sont bien améliorés : nous sommes à l’ère du "WYSIWYG" ("What you see is what you get", c’est à dire, ça s’imprime comme à l’écran).

Sauf qu’avec internet… on est revenu en arrière pour les impressions : ça sort n’importe comment, et pour cause ; le html est une mise en page relative, qui s’affiche de manière différente d’une machine à l’autre (taille variable, police diférente…)

PDF : Pas de Froblème

Le Format PDF, c’est un fichier propre et stable dans un monde de variables.

On peut convertir n’importe quel fichier graphique en ".pdf" : une page de traitement de texte, une page web, une image, une PAO. Et le plus fort est à venir : non seulement ça ne bouge plus et c’est propre, mais en plus… c’est léger. C’est plus léger que le document original.

Et ce n’est pas tout : c’est un standard de l’imprimerie. Oui, les imprimeurs peuvent directement passer du PDF à un journal, une affiche de bonne qualité. Si on ajoute que le format permet également, sous certaines conditions, d’effectuer des recherche de texte et donc d’être indexé par le moteurs de recherche… vous êtes conquis. En tant qu’utilisateur individuel, en tout cas.

Ca sert à quoi, dans un EPN ?

LE PDF est le chaînon manquant du print au web, c’est à dire du document à la mise en page léchée à la mise en ligne pour le grand public. Concrètement, voici quelques usages pour un EPN :

 créer la newsletter de l’EPN (à imprimer, ou à envoyer aux abonnés par email). Ce sera l’objet d’un prochain article sur ce site

 faire une affiche et la conserver au bon format en archive sur votre site

 envoyer vos plaquettes, tracts, flyers, directement à votre imprimeur par email

 créer et envoyer par email un questionnaire sur les usages d’internet pour vos adhérents (avec la garantie que les petites cases à cocher ne bougent pas d’une réception à l’autre).

 sans compter que la pluplart des formulaires administratifs sont désormais téléchargeables sous format PDF

Bon, mais combien ça coûte ?

Bonne question.

 Pour lire les fichiers PDF, c’est gratuit. Vous avez déjà certainement acrobat Reader. Sinon, vous pouvez le télécharger partout. Par exemple, ici

 Si vous voulez le logiciel ADOBE de création de fichiers PDF tout integré, avec les options de retouche, de création de liens, etc, etc. alors il vous faut payer pour acquérir le software ACROBAT 6.0, dont le prix est actuellement de 369 Euros.

 Si vous voulez simplement produire des documents PDF sans fioriture… c’est gratuit.

Le format .pdf n’est pas un format propriétaire mais un format ouvert standard. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le logiciel de créateur de ce format pour produire du pdf. On installe sur sa machine un petit logiciel gratuit, et lorsqu’on le sélectionne à la place de l’imprimante… il génère un fichier en ".pdf". C’est simple comme bonjour.

 Print to pdf est le plus simple et le plus petit des tous les logiciels d’impression en pdf

 pdfcreator (logiciel libre) permet par exemple de convertir votre document en .pdf "gratuitement" Lire également le tutorial (en pdf)

 Enfin, OpenOffice convertit très bien de Word en pdf, et c’est un logiciel libre. (www.openoffice.org).