Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?

Derrière ce curieux acronyme se cachent les initiales de Portable Document Format, un format de fichier extrèmement pratique inventé par ADOBE. Oui, les mêmes auteurs que Photoshop (donc : pas des manchots). Un format non propriétaire qui permet de réconcilier le "print" et le "web".

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Il y a 20 vingt ans, les plus précurseurs d’entre vous s’en souviendront certainement, lorsqu’on imprimait un document créé sur un traitement de texte, ça ne sortait jamais comme on voulait, et jamais exactement comme sur l’écran. Bien sûr, les logiciels et les imprimantes se sont bien améliorés : nous sommes à l’ère du "WYSIWYG" ("What you see is what you get", c’est à dire, ça s’imprime comme à l’écran).

Sauf qu’avec internet… on est revenu en arrière pour les impressions : ça sort n’importe comment, et pour cause ; le html est une mise en page relative, qui s’affiche de manière différente d’une machine à l’autre (taille variable, police diférente…)

PDF : Pas de Froblème

Le Format PDF, c’est un fichier propre et stable dans un monde de variables.

On peut convertir n’importe quel fichier graphique en ".pdf" : une page de traitement de texte, une page web, une image, une PAO. Et le plus fort est à venir : non seulement ça ne bouge plus et c’est propre, mais en plus… c’est léger. C’est plus léger que le document original.

Et ce n’est pas tout : c’est un standard de l’imprimerie. Oui, les imprimeurs peuvent directement passer du PDF à un journal, une affiche de bonne qualité. Si on ajoute que le format permet également, sous certaines conditions, d’effectuer des recherche de texte et donc d’être indexé par le moteurs de recherche… vous êtes conquis. En tant qu’utilisateur individuel, en tout cas.

Ca sert à quoi, dans un EPN ?

LE PDF est le chaînon manquant du print au web, c’est à dire du document à la mise en page léchée à la mise en ligne pour le grand public. Concrètement, voici quelques usages pour un EPN :

créer la newsletter de l’EPN (à imprimer, ou à envoyer aux abonnés par email). Ce sera l’objet d’un prochain article sur ce site

faire une affiche et la conserver au bon format en archive sur votre site

envoyer vos plaquettes, tracts, flyers, directement à votre imprimeur par email

créer et envoyer par email un questionnaire sur les usages d’internet pour vos adhérents (avec la garantie que les petites cases à cocher ne bougent pas d’une réception à l’autre).

sans compter que la pluplart des formulaires administratifs sont désormais téléchargeables sous format PDF

Bon, mais combien ça coûte ?

Bonne question.

Pour lire les fichiers PDF, c’est gratuit.

Vous avez déjà certainement acrobat Reader. Sinon, vous pouvez le télécharger partout. Par exemple, ici

Si vous voulez le logiciel ADOBE de création de fichiers PDF tout integré, avec les options de retouche, de création de liens, etc, etc. alors il vous faut payer pour acquérir le software ACROBAT 6.0, dont le prix est actuellement de 369 Euros.

Si vous voulez simplement produire des documents PDF sans fioriture… c’est gratuit.

Le format .pdf n’est pas un format propriétaire mais un format ouvert standard. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le logiciel de créateur de ce format pour produire du pdf. On installe sur sa machine un petit logiciel gratuit, et lorsqu’on le sélectionne à la place de l’imprimante… il génère un fichier en ".pdf". C’est simple comme bonjour.

Print to pdf est le plus simple et le plus petit des tous les logiciels d’impression en pdf

pdfcreator (logiciel libre) permet par exemple de convertir votre document en .pdf "gratuitement" Lire également le tutorial (en pdf)

Enfin, OpenOffice convertit très bien de Word en pdf, et c’est un logiciel libre. (www.openoffice.org).

Mis en ligne le lundi 3 novembre 2003

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Forum

> Du PDF dans mon site cyclo Comment faire ?
28 octobre 2004, par SABLON OCTAVE

comment faire pour que l’imprimante imprime sur internet car elle veut pas imprimer sur internet mais hors d’internet elle imprime comment faire svp reponder le plus vite possible a l’adresse suivante . octave.sablon@swing.be
http://users.skynet.be/am038634/inscrits.htm

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> Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?
27 juillet 2004, par jenifer

comment faire pour que l’imprimente imprime sur internet car elle veut pas imprimer sur internet mais hors d’internet elle imprime comment faire svp reponder le plus vite possible a l’adresse suivente aadeline7@hotmail.com. et merci de repondre
Répondre à ce message
- > Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?
  1er août 2004, par generationcyb
  
  La question est sibylline ; l’imprimante refuse de fonctionner lorsque vous êtes connecté ? L’imprimante n’est pas utilisable par d’autres utilisateurs en réseau (Intranet) ?
  
  Ou bien, si on se réfère à cet article concernant le format PDF, vous ne parvenez pas à créer un fichier pour le mettre à disposition sur Internet ?
  
  Répondre à ce message
  - > Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?
    20 août 2005, par boussa mesmin nestor
    
    je suis à l’apprentissage sur le Mac et le Quark x press 4.1, je n’arrive pas à faire un pdf pour envoyer mon journal à un ami sur internet. L’acrobat est installé dans mon ordinateur. Comment faire ?
    Répondre à ce message

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Colombat : Manuel Colombat a été responsable de l’unité jessi de l’injep entre 1999 et 2005 et chef de projet des sites : droitsdesjeunes.gouv.fr conseildelajeunesse.org educ-pop.org et generationcyb.net. Il est l’auteur de "Les associations et internet" aux éditions MILAN.

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