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Créer un administrateur ou un rédacteur dans un site SPIP


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Dans un site construit avec SPIP, on trouve en général sur la page d’accueil une icône "administration" ou "espace privé" qui permet d’accéder à l’interface de gestion du site avec ses codes d’accès personnalisés (login - ou identifiant - et mot de passe) :

NB : les premiers codes d’accès créés le sont lors de l’installation de SPIP sur le serveur d’hébergement (voir l’article Installer SPIP sur un serveur distant). Ce sont ceux-là qui permettent au "premier" administrateur de pénétrer dans l’interface de gestion du site et de créer d’autres administrateurs ou rédacteurs. De fait, on peut dire que l’"administrateur suprême" d’un site SPIP est celui qui en possède les codes FTP (en effet, il peut à tout moment, même s’il ne dispose plus de ses codes d’administrateur (login, mot de passe), effacer par ftp le fichier inc_connect.php3 du répertoire ecrire et redémarrer la procédure d’installation du site en allant à www.monsiteSPIP.com/ecrire).

Un administrateur peut suffire pour créer des rubriques et des articles. Mais l’intérêt de SPIP est de pouvoir autoriser autant de personnes que l’on souhaite à gérer des rubriques (comme un chef de rubrique dans un magazine) ou à proposer des articles. Cela peut rendre le site plus dynamique, sans pour autant créer l’anarchie puisque l’on peut instaurer différents systèmes de contrôle et de régulation (ou, dit de façon plus sympathique, de "circuit éditorial" - workflow en anglais).

Il faut être "super administrateur" ou "administrateur restreint" pour créer un nouvel auteur (un rédacteur ne le peut pas).

Dans l’interface, cliquez sur l’icône "Auteurs" puis sur "Créer un nouvel auteur".

Arrêtons un instant sur cette interface. Lorsque vous pénétrez pour la première fois dans l’interface privée, SPIP vous présente automatiquement une version simplifiée de l’interface. Libre à vous, lorsque vous serez familiarisé avec cette interface simplifiée, de passer à l’interface complète.

Après avoir cliqué sur "Créer un nouvel auteur", saisissez les données personnelles concernant l’auteur en lui attribuant un login (identifiant) et un mot de passe, un statut (rédacteur ou administrateur) et, s’il est administrateur, en décidant s’il peut administrer toutes les rubriques ou seulement l’une ou plusieurs d’entre elles.

En effet, il existe trois types d’auteurs :

  •  les rédacteurs, qui peuvent soumettre des articles à la publication et participer aux échanges avec les autres rédacteurs et administrateurs mais ne peuvent pas mettre en ligne directement leurs articles,
  •  les "super administrateurs", autorisés à mettre en ligne tout article dans toute rubrique et à modifier la configuration du site (créer ou modifier des rubriques, sauvegarder la base de données…),
  •  les "administrateurs restreints", autorisés à mettre en ligne des articles dans leurs rubriques et à en soumettre à la publication dans dans les autres rubriques, et qui ne peuvent modifier la configuration du site.

    Pour créer un administrateur restreint

    Il faut d’abord créer un auteur en lui attribuant un statut d’administrateur, puis cliquer sur le petit triangle noir à gauche de "Statut de cet auteur", et choisir la ou les rubrique(s) qu’il ou elle va gérer :

    NB : depuis Spip 1.9.1, il suffit de choisir "administrateur" comme statut pour que se déplie en-dessous un sous-menu permettant de choisir la ou les rubrique(s) concernée(s), étant entendu que si l’on n’en choisit aucune, on crée un "super administrateur" :

    La première tâche du nouveau rédacteur ou administrateur sera de cliquer sur l’icône "Informations personnelles" pour modifier son login et/ou mot de passe afin que lui seul le(s) connaisse.

    On peut aussi, pour renforcer davantage l’animation du site, décider d’autoriser tout internaute à s’inscrire comme rédacteur (pour cela, allez dans l’interface d’administration en tant qu’administrateur, cliquer sur "Configuration" et dans la rubrique "Interactivité", cochez "Accepter les inscriptions" dans "Inscription automatique de nouveaux rédacteurs", et validez. Un cartouche d’inscription apparaît alors sur la page d’accueil lorsque vous rafraîchissez celle-ci (et si le cadre d’inscription de nouveaux rédacteurs n’a pas été supprimé du squelette).


    Mis en ligne le mercredi 13 décembre 2006



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