Créer des rubriques et des articles dans un site SPIP

Créer une rubrique ou une sous-rubrique

Il faut être "super administrateur" pour créer une nouvelle rubrique (un rédacteur ne le peut pas ; un "administrateur restreint" ne peut que créer une sous-rubrique dans une rubrique dans laquelle il possède des droits d’administration).

L’interface administrateur de SPIP permet de créer ou de modifier des rubriques directement par l’intermédiaire de son navigateur Web. Un "super administrateur" voit s’afficher une icone "Créer une rubrique" sur la page d’accueil de son interface privée :

L’administrateur restreint, quant à lui, doit choisir une rubrique qu’il administre pour pouvoir créer une sous-rubrique qui en dépende :

On peut ainsi créer un nombre infini de rubriques, sous-rubriques, sous-sous-rubriques, etc.

Lorsque l’on déplace une rubrique ou une sous-rubrique, les sous-rubriques, articles et brèves qui en dépendent se déplacent automatiquement avec.

Créer un article ou une brève

Tout rédacteur, administrateur en chef ou administrateur restreint peut cliquer sur « Ecrire un nouvel article » depuis la page d’accueil de l’interface d’administration :

L’écran suivant apparaît alors :

Les points d’interrogation permettent d’accéder à l’aide en ligne de SPIP.

Les zones obligatoires sont seulement le titre de l’article, le choix de la rubrique et la zone texte.

Pour la saisie du corps de texte de l’article, des actions simples de mise en page (caractères gras, italiques, liens hypertextes, notes…) sont possibles à l’aide d’icônes style traitement de texte. On peut utiliser d’autres « raccourcis typographiques » de SPIP (par exemple, pour créer des tableaux), auxquels on a accès en cliquant sur le point d’interrogation à droite de « raccourcis typographiques » :

Si l’on souhaite une mise en page plus sophistiquée, on peut entrer directement du code html dans la case de saisie du texte. Mais l’on risque alors d’introduire du code html non conforme aux standards W3C.

Après avoir renseigné ces zones et validé, on arrive à l’écran ci-dessous (si l’on est administrateur en chef ou administrateur restreint, à condition alors que l’article soit situé dans une rubrique que l’on administre) :

Cet écran permet de :

 choisir le statut de l’article.

• Lorsque l’on est administrateur, le statut de l’article peut être :
  • en cours de rédaction (accessible seulement à vous et aux administrateurs). C’est le statut qui vous permet de travailler sur l’article aussi longtemps que vous le souhaitez, avant qu’il ne soit mis en ligne.
  • proposé à l’évaluation (accessible à tous les administrateurs et rédacteurs, qui peuvent placer leurs commentaires dans le forum interne rattaché à l’article)
  • publié en ligne à la date choisie (si l’on est administrateur restreint, il faut que l’article soit rattaché à une rubrique sur laquelle on a les droits d’administrateurs. Sinon, on ne peut que proposer l’article à la publication). Une fois le statut "publié en ligne" choisi, un nouvel écran apparaît, sur lequel on pourra choisir la date de publication en ligne (par défaut la date du jour ; mais on peut aussi choisir une date antérieure ou une date postérieure… par exemple si l’on souhaite que l’article apparaisse en ligne lorsque l’on est en vacances ! Choisir alors "Ne pas publier les articles avant la date de publication fixée" dans l’option "Publication des articles post-datés" du menu "Configuration"),
  • à la poubelle (détruit)
  • refusé (archivé)

• Lorsque l’on est rédacteur, on ne peut que cliquer sur « Demander la publication de cet article ».

 joindre un document à télécharger en lien avec l’article,
 attribuer un ou des mot(s)-clé(s) à l’article (voir ci-dessous),
 faire disparaître le nom de l’auteur de l’article (cliquer sur « Retirer l’auteur »), et/ou associer un nouvel auteur à l’article en cliquant sur le triangle à gauche de « Les auteurs »,
 associer un forum ou une pétition à l’article [1],
 lui associer un logo,
 rediriger directement la page de l’article vers une autre page du site SPIP ou d’un autre site.

Si l’on désire insérer une ou plusieurs images, il faut cliquer sur « Modifier cet article », puis « ajouter une image ».

Lorsque l’article est publié en ligne, il se classe automatiquement :
 chronologiquement, en fonction de la date que l’on a choisie,
 thématiquement, en fonction de la rubrique que l’on a choisie,
 par auteur (quand on cliquera sur la page de l’article.

Utiliser les mots-clés

SPIP permet de créer et d’associer des mots-clés à des articles, des brèves, des forums, des rubriques, des sites référencés. Pour l’internaute, les mots-clés apparaissent lorsqu’il lit l’article (par exemple, sur un article du site www.generationcyb.net ci-dessous, à droite de l’article) :

Les mots-clés associés à l’article ci-dessus sont "préparer son site web", "standards W3C - accessibilité" et "Handicap".

Les mots-clés peuvent avoir différents usages :

 enrichir l’information apportée à l’internaute et l’inviter à naviguer davantage sur le site. Par exemple, la lecture de l’article ci-dessus peut amener l’internaute à lire les autres articles ("Atelier web : écrire un cahier des charges", etc.),
 relier l’article affiché à un article d’une autre rubrique. Dans certains cas, vous aimeriez bien qu’un article (disons "monbelarticle") se trouve à la fois dans la rubrique A et dans la rubrique B. Pour éviter de le copier afin qu’il soit présent dans A et dans B, ce qui n’est pas très orthodoxe, placez-le dans la rubrique A, associez-lui un ou plusieurs mot(s)-clé(s) que vous associez aussi à un ou plusieurs articles de la rubrique B, et le tour est joué : il y a de fortes chances pour que l’internaute, lisant un article de la rubrique B, aperçoive "monbelarticle" dans un des mots-clés.
 à des fins plus techniques de mise en page.

Pour créer un mot-clé, il faut aller dans le menu "Edition" puis cliquer sur "Créer un nouveau mot-clé" (dans un groupe de mots-clés déjà existant ; sinon, il faut auparavant cliquer sur "Créer un nouveau groupe de mots") :

La dernière opération est bien sûr d’associer à votre article ou brève le ou les mot(s-clé(s) désiré(s). Pour ce faire, rendez-vous dans l’écran de validation de votre article (ou brève), cliquez sur le petit triangle noir à gauche de "mots-clés" pour faire défiler la liste de mots-clés, et faites votre choix :