Comment créer un index lexical avec OpenOffice Writer

Qu’est-ce qu’un lexique ?

C’est, à la fin d’un ouvrage ou d’un rapport, la liste de termes ou noms propres choisis pour leur intérêt, avec l’indication des numéros des pages qui les contiennent. Si vous écrivez un texte de trois pages, un lexique n’a aucun intérêt. Mais si vous écrivez un rapport, une thèse, une biographie, un guide qui cite des lieux, des personnages, etc., le lexique présente un grand intérêt. Il permet au lecteur de faciliter ses recherches. Sur papier, le lexique joue un peu le rôle du moteur de recherche pour un document électronique.

Exercice pratique avec le texte suivant

Imaginons que nous souhaitions faire apparaître dans notre lexique les noms d’écrivains et les noms des livres cités.
Nous allons procéder en deux temps :
 d’abord entrer un par un les mots du futur lexique,
 créer ensuite le lexique, qui se constituera automatiquement à partir des mots sélectionnés.

Comment entrer un nouveau mot ou expression dans le lexique

Il suffit de le (la) sélectionner puis de choisir Insertion > Index > Entrée :

Pour achever l’opération, cliquons sur Insérer sans oublier de choisir Fermer pour refermer la fenêtre d’insertion :

Si nous voulons que soit indexée une expression un peu différente de celle sélectionnée (plus complète, au singulier, etc.), nous avons tout loisir de saisir l’expression de notre choix dans le champ Entrée :

La création du lexique

Une fois que nous avons saisi toutes nos expressions à indexer (nous pourrons aussi, à tout moment, actualiser notre lexique avec de nouveaux termes), créons le lexique en nous positionnant à la fin du document et en choisissant Insertion > Index > Index. Puis nous choisirons Index lexical.

Voici un aperçu du résultat :

Comme nous l’avons vu avec la table des matières, il est possible de rendre cliquables les numéros de pages, d’améliorer l’apparence du lexique à l’aide des styles de mise en page, etc.