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Bureautique



Articles de cette rubrique

- De nouvelles extensions pour Open Office
L’extension "Pdf import"
Elle permet de lire et modifier des documents pdf. On peut l’installer depuis la page http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport.
Elle fonctionne très bien avec des documents pdf ordinaires mais peut n’être pas adaptée pour des documents pdf plus sophistiqués, conçus avec des logiciels de PAO, de même que pour des documents pdf supérieurs à 20 pages.
L’extension "Professional Template Pack II - German"
Cette extension se télécharge depuis (…)
vendredi 3 juillet 2009 par Webmestre

- Produits informatiques pour les associations
AdB-SolidaTech permet de bénéficier de plus de 200 produits Microsoft, Cisco et Symantec, moyennant une participation financière minime servant à couvrir les frais de gestion et de développement du service.
AdB-SolidaTech s’adresse principalement aux associations œuvrant dans le secteur socio-éducatif, humanitaire, environnemental, de même qu’aux organisations ayant un objectif charitable ou œuvrant dans le domaine de l’aide et du soutien à la santé mentale. (…)
mardi 23 juin 2009 par Webmestre

- Inkscape, un logiciel libre de dessin vectoriel
Inkscape est un logiciel de dessin vectoriel (comme Adobe Illustrator, etc.), mais sous licence libre. Il est conforme avec les standards XML, SVG et CSS du W3C et est disponible pour Microsoft Windows, Mac OS X (sous X11), Linux et FreeBSD.
C’est un descendant du logiciel Sodipodi, dont le développement semble maintenant en sommeil.
Le principal intérêt d’Inkscape par rapport à des logiciels de création graphique comme Gimp ou Photoshop est qu’Inkscape crée des images vectorielles, (…)
vendredi 22 mai 2009 par Webmestre

- Comment créer un index lexical avec OpenOffice Writer
L’index lexical (ou lexique) est, avec la table des matières et la bibliographie, l’outil de navigation indispensable dans un document d’une certaine importance. Le lexique liste les mots ou expressions importants du document, en indiquant les numéros de pages de toutes ses occurrences. Dans un traitement de texte, le lexique se crée automatiquement à partir du moment où chaque terme à indexer est signalé dans le texte au fur et à mesure de l’écriture.
mercredi 5 novembre 2008 par Webmestre

- Testez les nouveautés d’OpenOffice 3.0
Voici quelques nouveautés de la version 3.0 de la suite bureautique libre OpenOffice : installation plus facile sur Mac OS, vue multi-pages dans le traitement de texte, amélioration du système de notes de marges, gestion de différentes langues au sein d’un même document, travail collaboratif sur les feuilles de calcul, etc.
mercredi 22 octobre 2008 par Webmestre

- Solutions libres d’agendas en ligne

Peut-être cherchez-vous un système d’agenda en ligne pour coordonner votre travail avec vos collègues ?

Vous commencez à le savoir, GénérationCyb se méfie de Google, tant que les services gratuits de Google s’appuieront sur le fonctionnement opaque des systèmes non libres. Nous avons donc recherché ce qui pouvait représenter une alternative libre et crédible à Google Agenda, qui est sans doute l’agenda en ligne le plus utilisé par les internautes. Voici ce que nous avons trouvé.


dimanche 7 septembre 2008 par Webmestre

- Spécial associations : Pentium 4 et Windows XP à tout petits prix :-)
TAE (Travailler et Apprendre Ensemble) est un chantier d’insertion créé par le Mouvement ATD Quart Monde, basé à Noisy-le-Grand (93). Une des activités de TAE consiste à donner une deuxième vie à des ordinateurs provenant de grandes entreprises, afin de les mettre à disposition d’associations ou d’écoles. L’institut de la jeunesse et de l’éducation populaire est associé à TAE dans des actions de formation liées aux nouvelles technologies. C’est pourquoi nous nous permettons aujourd’hui de faire largement connaître l’action et les produits de cette entreprise, dont les ordinateurs équipent déjà un certain nombre d’espaces publics numériques et d’écoles.
mardi 6 mai 2008 par Unité Jessic de l’Injep

- Freemind : initiez-vous aux cartes heuristiques
Une carte heuristique peut avoir des usages divers :
- pour la simple prise de notes d’un exposé. C’est une manière très efficace de hiérarchiser et relier entre elles les idées développées par l’orateur,
- pour l’organisation de réflexions personnelles. Cela aide à identifier les idées premières et les idées secondaires et à examiner sous toutes les coutures les relations de dépendance qui peuvent les relier,
- pour servir elle-même de support visuel à une présentation : au lieu de projeter le classique diaporama, vous projetez votre carte et passez de branche en branche en avançant dans votre présentation,
- comme outil de gestion d’un projet (par exemple pour mettre sur papier ou sur écran les objectifs, tâches, contraintes, ressources, etc., les hiérarchiser et les relier),
- comme outil de travail collaboratif,
- …
jeudi 3 avril 2008 par Unité Jessic de l’Injep

- Bureautique 2.0 : un avenir dans les EPN ?
En 2007, pléthore de suites bureautiques en ligne ont vu le jour. Plus qu’une prouesse technologique, peuvent-elles prétendre concurrencer sur leur terrain les suites classiques, telles que nous les connaissons ? Quelles fonctionnalités sont offertes ? Quels sont les publics potentiellement visés par ces applications ? Au regard de ces questions, ont-elles leur place pour faire l’objet d’initiations au sein de nos EPN ? GenerationCyb.net tente de vous apporter quelques éclairages…
jeudi 7 février 2008 par Fabien LAMBERT

- Un guide d’usage des logiciels libres dans les administrations

Ce guide veut répondre à des interrogations que se posent les administrations confrontées à la question du choix du logiciel libre dans le cadre du développement de projets informatiques ou du renouvèlement de parcs logiciels. Il a été rédigé par des acteurs publics, associatifs et privés : Philippe Aigrain, le ministère de l’écologie, l’association April, la DGME, l’ADULLACT, le ministère de la défense, avec la validation de la direction des affaires juridiques du ministère des finances.

La clarté des 23 questions/réponses rend ce document très utile pour un large public, y compris pour une initiation dans le cadre d’un atelier "logiciels libres" dans un espace public numérique.


jeudi 3 janvier 2008 par Unité Jessic de l’Injep

- Créer des étiquettes avec openOffice Writer 2.3
Si l’on souhaite créer des étiquettes à partir d’une base de données d’adresses, on doit opérer en deux temps :
créer une page modèle d’étiquettes en faisant Fichier > Nouveau > Etiquettes (ce qui ouvre la fenêtre de dialogue "Etiquettes" - voir 1ère image ci-dessous),
opérer la fusion entre ce modèle et la base de données, grâce à l’outil Assistant mailing déjà rencontré dans l’article Créer un mailing avec OpenOffice Writer.
1) Créer une page modèle d’étiquettes
Cliquez sur le menu (…)
vendredi 7 décembre 2007 par JC Sarrot

- Créer un mailing avec OpenOffice Writer
Intéressons-nous à James Bond le temps de cet exercice. Vous allez voir qu’il n’est pas très malin, James Bond, malgré l’image que la littérature et le cinéma ont donnée de lui. Enfin, suffisamment tout de même pour pouvoir créer un mailing avec OpenOffice Writer, le traitement de texte de la suite libre OpenOffice.
jeudi 6 décembre 2007 par JC Sarrot

- Extraits de la licence Windows Vista (pour savoir à quoi vous vous engagez…)

Lorsque vous achetez un ordinateur PC, il est maintenant équipé du système Windows Vista, souvent en version "Home Premium" ("Edition familiale premium").

Voici quelques extraits de cette licence, que vous n’aurez peut-être pas pris le temps de lire en détail. Juste pour savoir à quoi vous vous engagez…


lundi 30 avril 2007 par Webmestre

- Google Documents et Tableur : concevez et partagez en ligne vos documents
Google Documents et Tableur est un nouveau service gratuit que propose Google à partir de la page www.google.fr/intl/fr/options (accessible depuis la page www.google.fr en cliquant sur le line "Plus"). C’est l’héritier du service Writely, depuis lequel il vous est possible d’importer vos documents si vous en avez conçus avec ce précédent outil.
L’adresse de Google Document et Tableur est www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_fr.html.
Il vous faut bien sûr posséder un identifiant Google pour (…)
jeudi 22 février 2007 par JC Sarrot

- Créer une table des matières avec OpenOffice Writer

Si vous souhaitez créer dans votre document une ou plusieurs table(s) des matières, il vous faut auparavant associer des styles de paragraphes aux titres de vos chapitres, sous-chapitres, etc.

Votre table se construit automatiquement à partir des styles par défaut Titre 1, Titre 2, etc. Cela signifie que tous les titres auxquels vous avez appliqué le style Titre 1 sont considérés par défaut comme des titres de niveau 1, etc.


jeudi 7 décembre 2006 par Unité Jessic de l’Injep

- Créer des en-têtes et des pieds de pages avec OpenOffice Writer

Dans OpenOffice, les en-têtes et pieds de pages sont liés aux styles de page (Word, quant à lui, connaît les styles de paragraphe, de caractère, de liste et de tableau, mais pas les styles de page ; Word gère les caractéristiques de pages par le biais des sections).

Voici comment créer et modifier vos styles de page et vos en-têtes et pieds de pages.


jeudi 7 décembre 2006 par Unité Jessic de l’Injep

- Les styles d’OpenOffice Writer : un outil simple et indispensable

Les styles définissent les caractéristiques de mise en page de différents types d’éléments de votre document (les titres, les caractères, les pages, les listes numérotées ou non…).
Lorsque vous rédigez votre document, vous avez deux possibilités pour définir sa mise en page : vous n’utilisez pas les styles, mais seulement les "commandes de mise en forme" ; vous utilisez les styles.

La solution consistant à se passer des styles semble la plus rapide. Elle l’est en effet, mais à priori seulement. Car seul l’usage des styles vous permet d’effectuer des opérations qui s’avèrent relativement utiles et fréquentes, comme modifier facilement les caractéristiques de certains titres, de certains paragraphes, créer une table des matières cliquable, etc. Par ailleurs, les communications de documents entre OpenOffice et Word se passent mieux lorsque l’on utilise les styles que lorsque l’on utilise les commande de mise en forme.


jeudi 7 décembre 2006 par Unité Jessic de l’Injep

- Le format Opendocument
Des formats ouverts pour des données libres
Bureautique : le format Opendocument
OpenDocument est un format de fichier ouvert conçu pour les applications bureautiques : traitements de texte, tableurs, présentations… C’est le format utilisé notamment par la suite Openoffice.org mais son caractère ouvert le rend indépendant du logiciel utilisé. Cette caractéristique lui confère, nous allons le voir, un intérêt majeur en matière d’interopérabilité.
Un standard ouvert
La loi du 21 juin 2004 (…)
mercredi 6 septembre 2006 par apitux

- Réaliser un sommaire avec Openoffice Writer
Comment réaliser un sommaire avec OpenOffice.org (avec Writer, le traitement de texte équivalent de Word)
Préambule  : objectif
1ere partie  : présentation des outils
2eme partie  : exercices
lundi 5 juin 2006 par Pierre-Yves Cavellat

- Framakey : une clé USB pour rester libre

La FramaKey est une compilation de Logiciels Libres prêts à l’emploi sur clef USB qui facilite la vie des utilisateurs nomades.

Son objectif est de vous proposer les meilleurs des logiciels libres sous système Windows, préinstallés et prêts à être utilisés directement depuis votre clef USB. Par conséquent, vous n’avez rien à installer, et l’utilisation des logiciels se fait de façon sécurisée et sans laisser d’informations personnelles sur les machines sur lesquelles vous utilisez votre FramaKey.


mercredi 3 mai 2006 par Unité JESSIC

- Ajouter de nouvelles fonctions à Firefox
Firefox est un logiciel libre. Tout développeur peut donc créer une extension et la proposer à la communauté, et tout internaute est libre de l’installer ou non sur "son" Firefox. Et des extensions, il en existe un nombre impressionnant, dont certaines produisent des effets… impressionnants !
lundi 5 décembre 2005 par Unité JESSIC

- Transfert d’un document sophistiqué depuis Word vers OpenOffice
Créons avec Word un document qui utilise des outils de mise en page tels que :
insertion d’une image et d’un lien hypertexte,
utilisation de haut et bas de page,
création de listes à puces,
création de styles de titres, sous-titres, paragraphes à l’aide du styliste,
numérotation des pages,
mise sur trois colonnes d’une portion de texte,
fond grisé sous une ligne,
création d’un tableau,
tables des matières cliquable.
Voici par exemple un tel document : observatoire.doc.
Ouvrons-le (…)
mercredi 23 novembre 2005 par Unité JESSIC

- Test d’un transfert de document de OpenOffice vers Word
Lorsque l’on commence à utiliser Writer, le traitement de texte de OpenOffice, se pose la question de la compatibilité des formats avec Word.
Effectuons un test à partir d’un document créé avec OpenOffice et ouvert par Word. Ce document utilise des outils de mise en page tels que :
insertion d’une image et d’un lien hypertexte
utilisation de haut et bas de page,
création de listes à puces,
création de styles de titres, sous-titres, paragraphes à l’aide du styliste,
numérotation des (…)
mercredi 2 novembre 2005 par Unité JESSIC

- Gérer les modifications de votre document avec OpenOffice (Writer)
OpenOffice Writer vous propose différents outils pour soumettre vos documents à la relecture et à la transformation par d’autres personnes, en vous laissant la possibilité de faire la synthèse de leurs propositions de modifications et d’en accepter certaines et refuser d’autres.
dimanche 30 octobre 2005 par Unité JESSIC

- Quel Linux pour mon PC ?
Il n’est pas nécessaire d’être windowsien pour intaller Windows. Mais faut-il être linuxien pour installer Linux ? Quel système libre choisir ? Le plus simple à installer est-il le plus ergonomique et celui qui permet facilement de se connecter à une imprimante et à Internet ?
lundi 26 septembre 2005 par Unité JESSIC

- Ragtime Solo : un logiciel gratuit, simple et puissant pour vos travaux de mise en page
Voici un logiciel de mise en page ergonomique et puissant, payant pour un usage professionnel (version Ragtime 5, qui bénéficie par ailleurs de prix réduits pour des usages dans un cadre scolaire) et gratuit pour un usage personnel et non-lucratif (version Ragtime Solo). Une alternative à Microsoft Publisher (par exemple) pour vous permettre de réaliser des documents, rapports, tableaux, dessins, etc.
dimanche 10 juillet 2005 par JC Sarrot

- Wink : un outil gratuit pour créer vos tutoriels en ligne
Wink est un logiciel permettant de créer des tutoriels animés à partir de captures d’écrans. Ce logiciel gratuit (mais non - ou non encore - libre) est idéal pour enseigner en ligne le maniement de logiciels.
Par exemple, vous souhaitez montrer de façon animée comment on crée un article dans un site SPIP. Lancez Wink (qui vient se loger dans la barre des tâches de votre écran), choisissez un mode de capture d’images (en pressant une touche, au clic de la souris ou à intervalle régulier), (…)
lundi 4 juillet 2005 par JC Sarrot

- CyberLux : un logiciel bien pratique pour gérer son Point Cyb
Cyberlux est un ensemble de deux applications, l’une cliente et l’autre serveur : Cyberlux Serveur est l’application serveur et s’installe sur le PC de l’animateur qui pourra ainsi contrôler son point cyber.
Cyberlux Station est l’application cliente et s’installe sur tous les PC à contrôler.
Le but de Cyberlux est de verrouiller tous les PC du point cyber. Un client désirant surfer sur Internet ou utiliser une application du PC devra soit demander l’autorisation à l’animateur soit (…)
mercredi 8 juin 2005 par Olivier Billong

- Initiative du CD-Rom ’Bureau Libre’ de la ville de Brest
Sur l’initiative de la mairie de Brest, un CD-Rom Bureau Libre a été édité et transmis sur des points EPN/ECM du Pays de Brest. Il est également possible de télécharger.
vendredi 1er avril 2005 par Pierre-Yves Cavellat

- Testez le navigateur le plus rapide du Web : Opera
… En tout cas, c’est ce qu’il prétend !
Opera, bien qu’apparenté techniquement à Mozilla et Firefox, n’est pas un logiciel libre. Comme l’outil de messagerie Eudora, c’est un "adware" : il est gratuit et fait apparaître un bandeau publicitaire. Si vous achetez Opera, le bandeau disparaît.
Si ce dernier s’oublie assez facilement lors d’un usage privé, il peut être plus gênant pour un usage dans le cadre d’un Point Cyb ou d’un autre espace public numérique. A vous de voir.
Parmi les (…)
lundi 28 février 2005 par JC Sarrot

- Quelques trucs pour éliminer un peu de spam
Un atelier d’initiation à la messagerie électronique dans un Point Cyb ou tout espace public numérique peut difficilement éviter d’aborder la question du spam (afflux de messages non désirés et indésirables, comportant des publicités et/ou des virus). Quelques conseils pour se protéger du spam…
lundi 17 janvier 2005 par JC Sarrot

- Des sites plébiscités par des animateurs de Points Cyb
Les sites qui suivent ont été cités par les animateurs Points Cyb d’Ile-de-France réunis il y a une semaine par le CIDJ à Paris. Ils en apprécient le look, le style, l’animation, l’intérêt pédagogique et les ressources en ligne.
lundi 25 octobre 2004 par JC Sarrot

- Découvrez le styliste d’OpenOffice
Vous animez un atelier OpenOffice dans votre Point Cyb ? Voici quelques billes pour inciter vos visiteurs à utiliser les styles, qui permettent d’accélérer la mise en page d’un document. On définit une fois pour toutes les caractéristiques de mise en page que vont prendre les titres, sous-titres, notes, corps de texte… et l’on n’a plus qu’à associer le bon style au bon paragraphe.
lundi 4 octobre 2004 par JC Sarrot

- Edulinux : Linux pour des applications éducatives et bureautiques
Depuis juin 2003 existe une version de Linux destinée à un usage bureautique et éducatif appelée EduLinux. Son objectif est de rendre Linux accessible à tous, en simplifiant son installation et son utilisation.
mercredi 18 février 2004 par JC Sarrot

- Du PDF dans mon EPN ? Pourquoi faire ? Comment faire ?
Format de fichier devenu un standard de l’internet, le PDF est à la portée de tous et à moindre frais. Suivez le guide.
lundi 3 novembre 2003 par Colombat

- Se connecter à distance sur le bureau d’un autre ordinateur, avec Windows XP
Pour une fois que Microsoft nous fabrique un programme qui fonctionne… Voici comment vous connecter à distance sur le bureau d’un autre ordinateur qui vous y autorise, grâce à Windows XP.
NB : on aime bien aussi les logiciels libres, vous le savez ;-)
jeudi 2 octobre 2003 par Olivier Billong

- VNC, logiciel de contrôle à distance de votre parc de PC
Formation à partir d’une machine serveur vers des postes clients, maintenance, ou simplement surveillance à distance, VNC permet de garder le contrôle des machines de votre Point Cyb.
mercredi 27 août 2003

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